É normal que, em determinado momento de nossas vidas, comecemos a nos questionar sobre como melhorar a produtividade para obter melhores desempenhos em nossas atividades pessoais e profissionais.

Afinal, em certos momentos, o desânimo e a desorientação podem tomar conta de nossos caminhos, gerando obstáculos que parecem muito maiores do que realmente são.

Por isso, precisamos estar sempre atentos à forma como lidamos com as nossas obrigações e atividades do dia a dia, focando no que realmente é importante para o nosso desenvolvimento.

Neste artigo, reuni algumas dicas dadas pelo autor Brian Tracy no livro “Comece pelo mais difícil” sobre produtividade e gestão de tarefas.

Confira cada uma delas e comece agora mesmo a gerar mudanças positivas em sua vida pessoal e profissional!

Como melhorar a produtividade por meio do Princípio de Pareto

Tracy (2017) nos mostra que uma das dicas essenciais sobre como melhorar a produtividade está alinhada ao Princípio de Pareto e sua definição.

Também conhecido como Princípio 80/20, esse é um dos modelos mais simples e eficientes no que diz respeito ao gerenciamento de tempo e tarefas.

Mas antes de explicar como ele pode se adequar ao seu dia a dia, vamos voltar ao início de tudo.

O autor destaca que esse conceito surgiu quando Pareto dividiu a sociedade em duas partes: os indivíduos denominados “poucos essenciais”, que correspondem aos 20% mais ricos e influentes, e os “muitos triviais”, que dizem respeito aos 80% restantes.

Da mesma forma, posteriormente, ele chegou à conclusão de que essa regra também se aplicava a diversos outros aspectos que regem nossas vidas, a sociedade e a economia.

No que se refere à nossa produtividade, o princípio diz, por exemplo, que 20% das nossas atividades correspondem a 80% dos resultados que geramos ao longo dos nossos dias, semanas e anos.

Assim como 20% das nossas tarefas correspondem a 80% do valor de tudo que fazemos em nossas rotinas.

Como destaca Tracy, isso significa que se realizarmos 10 tarefas todos os dias, cerca de duas delas serão muito mais importantes que todas as outras juntas.

Por isso, o primeiro passo para melhorar a produtividade no dia a dia é aprender a utilizar o Princípio de Pareto para enxergar quais são essas tarefas essenciais antes de perdermos tempo com aquelas que são menos importantes.

“O primeiro passo para melhorar a produtividade no dia a dia é aprender a utilizar o Princípio de Pareto para enxergar quais são essas tarefas essenciais antes de perdermos tempo com aquelas que são menos importantes.”

A arte de manter o foco nas prioridades

Manter-se ocupado o dia todo durante o trabalho não significa, necessariamente, que você está sendo produtivo e alcançando bons resultados.

Boa parte das pessoas, infelizmente, focam nos 80% de atividades menos importantes enquanto deixam os 20% relevantes para se preocuparem depois. Isso, como dissemos anteriormente, está totalmente errado.

Quando direcionamos a nossa atenção para as prioridades, geramos resultados muito mais significativos para a empresa em que trabalhamos e para o nosso próprio desenvolvimento pessoal.

Sendo assim, precisamos, antes de tudo, fugir da vontade de resolver as tarefas mais triviais primeiro, por maior que ela seja.

Se você começar a desenvolver o hábito de realizar as tarefas mais importantes antes de se preocupar com os outros 80%, conseguirá se sentir motivado a produzir muito mais todos os dias.

O poder da disciplina e da motivação

Quando você enxerga para onde deve direcionar seu foco, fica mais fácil assumir o controle sobre a decisão de realizar uma tarefa importante no lugar de outras que, mesmo sendo mais rápidas, gerarão menos resultados relevantes.

O grande segredo de como melhorar a produtividade está na sua motivação ao começar suas atividades e determinar a sequência que será seguida ao longo do dia ou da semana.

É essa força de vontade que faz com que tenhamos disciplina para resolver as grandes questões primeiro e depois voltarmos o nosso foco para as situações menores.

Trata-se da criação de um hábito que faz com que a nossa forma de trabalhar seja mais satisfatória para nós mesmos e para a nossa equipe.

Esse autocontrole, que gera a disciplina e motivação, acontece internamente e pode ser estimulado pelos pensamentos que você cultiva em sua mente.

Por isso, existem dois fatores que influenciam diretamente no seu desempenho: a autoestima e o otimismo.

Mantenha o controle sobre o seu diálogo interior

Uma pessoa motivada e disciplinada sempre consegue manter o equilíbrio sobre sua autoestima, pensando sobre si mesmo de uma forma positiva.

Mesmo que obstáculos se façam presentes no seu dia a dia, é importante manter uma postura animada, de quem gosta de si mesmo e sabe tomar as rédeas de todas as situações.

Problemas sérios acontecerão com todas as pessoas e em todos os lugares, mas cabe a você determinar de que forma eles afetarão a sua vida.

Por isso, sempre que se encontrar em uma circunstância difícil, tente refletir sobre ela internamente primeiro, sem torná-la pública ou usá-la como justificativa para outras situações.

A solução para os seus problemas está, antes de tudo, na forma como você se enxerga e entende a sua capacidade de resolvê-los.

Faça o otimismo ser seu braço direito

O psicólogo e professor da Universidade da Pensilvânia, Martin Seligman, determinou em um de seus estudos que o otimismo é a qualidade mais importante para alcançar o sucesso e a felicidade.

Isso acontece porque as pessoas que assumem uma postura mental mais positiva se mostram mais eficientes em tudo que fazem ao longo de suas vidas.

Segundo Tracy, a postura mental positiva é determinada a partir de quatro comportamentos especiais aprendidos por meio da repetição:

  • a valorização do lado bom de qualquer situação vivenciada;
  • a busca por lições úteis para cada desafio que se apresenta em seu caminho;
  • a proatividade na busca de soluções para os problemas;
  • o foco no futuro e nos objetivos, refletindo sobre formas de alcançar o seu propósito.

Essa maneira positiva que as pessoas otimistas têm de ver o mundo à sua volta as enche de energia, concentração e criatividade para realizarem suas tarefas.

Isso as impulsiona a começarem suas atividades com determinação e finalizá-las com mais agilidade, sem procrastinar ou arranjar desculpas que as impeçam de avançar.

Por isso, mantenha sempre o controle sobre seus pensamentos e procure atrair energias boas para si mesmo.

Quando assumir as responsabilidades por suas ações e maneiras de pensar, conseguirá focar naquilo que é importante para o seu presente e o seu futuro.

Essa mudança de perspectiva acerca da sua vida refletirá diretamente na sua produtividade e na melhoria do seu desempenho enquanto profissional.

E então, você está pronto para assumir as rédeas das suas ações e da sua rotina?

Se gostou das minhas dicas sobre como melhorar a produtividade, vale a pena conferir também o meu artigo sobre a importância do foco para obter sucesso em suas atividades!

Referência:

TRACY, Brian. Comece pelo mais difícil: 21 ótimas maneiras de superar a preguiça e se tornar altamente eficiente e produtivo. Rio de Janeiro: Sextante, 2017.